Tietosuojaseloste

Laatimispäivä: 23.5.2018
Tiedot päivitetty: 27.4.2025

1 Rekisterinpitäjä

Rovaniemen Wanhat Markkinat ry
Rovakatu 40, 96200, Rovaniemi
Y-tunnus 2260468-1

2a Rekisterin vastuuhenkilö

Veli-Matti Varjo

2b Yhteyshenkilöt rekisteriä koskevissa asioissa

Veli-Matti Varjo, Mikko Hyyryläinen ja Mikko Anetjärvi

2c Tietosuojavastaavan yhteystiedot

Ilmari Saari
email: saari.ilmari@gmail.com
puh. 040 590 8204

3 Rekisterin nimi

Rovaniemen Wanhojen Markkinoiden rekisteri

4 Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus / rekisterin käyttötarkoitus

Rovaniemen Wanhat Markkinat on kerran vuodessa järjestettävä koko kansan tapahtuma, joka pitää yllä vanhoja markkinaperinteitä. Rovaniemen Wanhat Markkinat on Suomen suurin vapaaehtoisvoimin järjestettävä hyväntekeväisyystapahtuma. Tapahtumasta saatavat tuotot menevät vuosittain valittavalle hyväntekeväisyyskohteelle. Tapahtuma toteutetaan talkoovoimin. Rovaniemen Wanhat Markkinat ry on yhdistys, jonka tarkoituksena on järjestää Rovaniemen Wanhat Markkinat –tapahtuma tuottamatta itselleen voittoa. Yhdistyksen mahdollinen tulos lahjoitetaan paikalliselle hyväntekeväisyyskohteelle tapahtuman toteutumisen jälkeen. Tapahtumassa markkinamyyjät saavat myydä tuotteitaan ilman välikäsiä. Rekisteriä käytetään yhdistyksen yhdistyslain (503/1989) 11§ mukaisena jäsenluettelona. Lisäksi rekisterin tietoja käytetään yhdistyksen sääntöjen mukaisesti yhdistyksen kokouskutsujen lähettämiseen (yhdistyslaki 20 ja 24§) L

5 Rekisterin pitämisen peruste

Rekisterin pitämisen peruste on rekisteröidyltä saatu suostumus tietojen käsittelyyn.

6 Rekisterin tietosisältö

etunimi, sukunimi, sähköposti, puhelinnumero, osoite

7 Säännönmukaiset tietolähteet

Tietoja kerätään jäseniksi anovalta henkilöltä, talkoolaisilta, esiintyjiltä ja kojumyyjiltä tapahtumaan ilmoittautumisen yhteydessä täytettävällä paperisella lomakkeella tai verkkosivuston sähköisesti täytettävällä lomakkeella.

Jäseneksi anoessaan henkilön tulee hyväksyä yhdistyksen jäsenrekisterin tietosuojaseloste, jotta jäsenanomus etenee ja tieto välittyy jäsenrekisterin pitäjälle. Rekisterinpitäjä huolehtii henkilötietojen oikeellisuudesta keräämällä kutakin jäsentä koskevat tiedot jäseneltä itseltään ja velvoittaa hänet ilmoittamaan mahdolliset muutokset yhdistykselle. Jäsentietoja tallennetaan vain jäseniksi liittyvistä ja tiedot hävitetään, kun henkilötietolain tarkoittamaa rekisteröintiperustetta ei enää ole eivätkä tiedot ole toiminnan kannalta enää tarpeellisia.

Jäsenen erotessa tiedot hävitetään sen jälkeen, kun jäsenyysasioiden hoito ei enää tietojen säilyttämistä edellytä.

8 Tietojen säännönmukaiset luovutukset

Käyttäjärekisterin tietoja ei luovuteta kaupalliseen tarkoitukseen tai kolmansille osapuolille. Henkilötietoja käytetään vain siihen tarkoitukseen, joka on määritelty ennen tietojen keräämistä ja rekisterinpitäjä ei saa luovuttaa rekisteristä tietoja ulkopuoliselle ilman asianosaisen suostumusta.

9 Rekisteriä käyttävät tietojärjestelmät

Tietojärjestelmät eivät käytä rekisteriä

10 Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ei luovuteta EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

11 Rekisterin suojauksen periaatteet

A manuaalinen aineisto
Manuaalista rekisteriaineistoa yhdistyksessä käsittelevät vain tähän valtuutetut henkilöt. Manuaalista aineistoa säilytetään lukituissa tiloissa.

B sähköisesti käsiteltävät tiedot
Yhdistys kerää jäsenhakemuksia sähköisesti yhdistyksen verkkosivujen kautta täytettävällä lomakkeella. Tiedot tallennetaan vain yhdistyksen jäseneksi ja talkoolaiseksi ilmoittautumista varten. Tietoja ei luovuteta kaupalliseen tarkoitukseen tai kolmansille osapuolille.

12 Tietojen säilytysaika

Suostumukseen perustuvissa määrittyy tiedon käyttötarkoituksen mukaan.

  • tiedot poistetaan rekisteröidyn ilmoituksella (suostumukseen perustuva)

13 Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyn oikeudet määräytyvät EU tietosuoja-asetuksen artiklojen 15-22 mukaan:

  • tietojen tarkastusoikeus
  • tietojen korjaaminen
  • tietojen poistaminen
  • tietojen käsittelyn rajoittaminen
  • tietojen siirto-oikeus
  • vastustamisoikeus

Yhteyshenkilö rekisteröidyn oikeuksiin liittyvissä asioissa on yhdistyksen tietosuojavastaava, yhteystiedot selosteen alussa.